Datenschutzerklärung für die Nutzung von Nextcloud

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns höchste Priorität.
Wir nutzen eine eigene Nextcloud-Instanz unter der Domain https://portal.medconsult.ing, um Dateien und Informationen sicher bereitzustellen und auszutauschen – mit Kunden, Partnern und Mitarbeitenden.
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Erhebung, Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten im Rahmen dieses Angebots – in Übereinstimmung mit dem revidierten Datenschutzgesetz (revDSG) der Schweiz.

1. Verantwortliche Stelle

efiniMED AG
Mädliweg 29a
9470 Werdenberg
Schweiz
E-Mail: info@effinimed.com
Web: https://effinimed.com

2. Zweck der Datenverarbeitung

Die Nextcloud-Instanz dient der:
  • sicheren Bereitstellung und dem Austausch von Dokumenten
  • Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden und Mitarbeitenden
  • Verwaltung und Archivierung von Projektdaten
Die Verarbeitung erfolgt ausschliesslich im Rahmen bestehender geschäftlicher Beziehungen und zu den jeweils vereinbarten Zwecken.

3. Erhobene Daten

Bei der Nutzung von https://portal.medconsult.ing können folgende Daten verarbeitet werden:
  • Benutzerkonto-Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Benutzername)
  • Nutzungsdaten (z. B. Zugriffszeiten, IP-Adresse, verwendete Dateien)
  • hochgeladene oder heruntergeladene Dateien inkl. Metadaten
Die Verarbeitung erfolgt gemäss dem Prinzip der Datenminimierung und nur soweit erforderlich.

4. Speicherung und Sicherheit

Die Nextcloud-Instanz wird auf eigenen Servern in einem ISO 27001-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland betrieben.
Wir setzen umfangreiche technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Dazu gehören u. a.:
  • Verschlüsselung der Datenübertragung (TLS)
  • Zugriffskontrollen und Rollenmanagement
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)
  • Regelmässige Sicherheitsupdates und Monitoring

5. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht, es sei denn:
  • Sie haben ausdrücklich eingewilligt
  • es besteht eine gesetzliche Verpflichtung
  • es ist zur Erfüllung vertraglicher Pflichten erforderlich

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:
  • Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten
  • Berichtigung unrichtiger oder veralteter Daten
  • Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen
  • Einschränkung oder Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
Bitte richten Sie entsprechende Anfragen an: info@effinimed.com

7. Technischer Betrieb der Nextcloud Instanz

Die Nextcloud-Instanz unter https://portal.medconsult.ing wird technisch betrieben durch:

Lobustho – Baldin und Hanshans GbR
(im Auftrag der effiniMED AG)

8. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf angepasst werden. Es gilt jeweils die auf der Website veröffentlichte aktuelle Version.
Stand: 01-04-2025